Desde hace años, la digitalización fiscal en España ha avanzado con el propósito de reforzar la transparencia y el control tributario. En este contexto, Veri*factu se perfila como un elemento central en la estrategia antifraude de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Esta iniciativa, que obliga a que las facturas emitidas por empresas situadas en gran parte del territorio nacional se generen y remitan automáticamente a la AEAT mediante sistemas informáticos certificados, busca asegurar una mayor trazabilidad y transparencia, consolidando así la lucha contra el fraude fiscal.

Con la entrada en vigor de la ley, Avantio pone a disposición de sus usuarios un módulo compatible con Veri*factu, adaptado a la nueva estructura de facturación y diseñado para integrarse sin fricciones en sus operaciones diarias.

Se trata de un sistema regulado por la Ley 11/2021, cuyo propósito es que las facturas electrónicas se generen, conserven y transmitan de forma inalterable, legible, accesible y verificable. Una vez activado, cualquier factura emitida se remite automáticamente a la AEAT, y no podrá ser modificada ni eliminada.

El cumplimiento de esta normativa será obligatorio para todas las empresas que operen en España, excepto en territorios con normativa propia, como el País Vasco y Navarra.

Empresas establecidas en España, incluidas aquellas que emiten facturas en nombre de propietarios o se autofacturan.

Una vez habilitado, los Property Managers (PMs) dispondrán de una integración directa entre Avantio y la AEAT, lo que permitirá el envío automático de facturas a Hacienda desde el sistema.

Los PMs podrán acceder a la sección de Exportación Veri*factu, ubicada en el apartado de Contabilidad del VRMS. Desde allí podrán gestionar sus envíos y consultar el estado de las facturas tanto en el listado general como en el del propietario.

El módulo cubre todas las modalidades exigidas por la AEAT, incluyendo:

Cuando se emite una factura en nombre del propietario o se genera una autofactura, el sistema requiere que se seleccione la razón social del representante legal. Este debe ser una entidad con autorización contractual para emitir facturas en nombre del titular del inmueble o servicio.

Durante la emisión, el sistema VRMS mostrará un desplegable con todas las entidades registradas, priorizando por defecto aquella configurada como principal. Esta selección es obligatoria y garantiza la validez legal del documento ante la AEAT.

En el caso de autofactura, el representante es siempre el receptor de la factura, y el campo se completa automáticamente.

Ejemplo de selección del representante

En el formulario de emisión de facturas en nombre del propietario, el sistema solicita seleccionar la razón social del representante. Esta información es obligatoria y aparece como se muestra en esta imagen haz clic

Para más detalles, consulta la documentación sobre:

Facturación a nombre del propietario

Autofactura

El sistema verifica los siguientes aspectos antes de permitir la emisión de una factura:

Si falta algún dato obligatorio, la emisión se bloqueará hasta su corrección.

Están disponibles en el menú lateral izquierdo, en la sección Plantillas → Documentos contables. Incluyen todos los campos exigidos por la normativa, así como el código QR de verificación.

Consejo: aunque son editables, el sistema impedirá guardar versiones que omitan campos obligatorios. Por ello, se recomienda no realizar modificaciones innecesarias.

Para comenzar a usar Veri*factu, es necesario seguir un proceso de activación que garantiza el cumplimiento técnico y legal del sistema. A continuación, se detallan los pasos necesarios para completar correctamente este procedimiento:

Consejo: consulta aquí la información general sobre la nueva estructura de facturación.

Para comprobarlo:

Dirígete al menú lateral izquierdo y haz clic en Contabilidad.

Luego, selecciona Exportaciones.

A continuación, elige la opción Facturación electrónica Verifactu. haz clic

¿Qué ocurre después?

Una vez activado, el sistema enviará automáticamente las facturas a la AEAT en el momento de su emisión.

De acuerdo con la normativa fiscal vigente en España, una factura emitida no puede ser eliminada ni modificada. Por este motivo, el sistema debe asegurar la integridad de los registros, garantizando su inalterabilidad y conservación.
​

Para cumplir con la normativa Veri*factu y garantizar la autenticidad e integridad de las facturas electrónicas, es obligatorio que la empresa cuente con un certificado electrónico válido que permita la firma digital de los documentos emitidos.

Un certificado electrónico es un documento digital que identifica de forma segura a una persona física o jurídica y que permite firmar documentos electrónicos con plena validez legal. Esta firma garantiza que la factura no ha sido alterada y que su origen es verificable ante la Agencia Tributaria.

La entidad emisora más habitual en España es la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), a través de su Sede Electrónica.

Este paso es imprescindible para que el sistema pueda generar y enviar facturas firmadas digitalmente a la AEAT, conforme a los requisitos técnicos y legales del esquema Veri*factu.

Antes de contactar al equipo de soporte para activar el módulo, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos técnicos y fiscales:

Consejo: para más detalles sobre cada punto, consulta esta guía.

Tras activar el módulo Veri*factu, es fundamental entender cómo emitir facturas válidas, revisar su estado y gestionar errores para cumplir con los requisitos de la AEAT.

El siguiente esquema muestra el proceso completo de emisión y validación de facturas en el sistema VRMS, adaptado a los requisitos de la normativa Veri*factu. Este flujo es clave para entender cómo y cuándo intervienen los distintos actores (empresa, propietario, AEAT) y qué implicaciones tiene cada tipo de respuesta en la visibilidad de la factura y su validez fiscal.

Para una mejor comprensión de cómo se compone una factura según el esquema Veri*factu, puedes revisar la lectura Esquema de factura por ítem. Este recurso muestra los elementos clave que conforman cada factura y su relación con los requisitos técnicos de la AEAT.

Para garantizar la conformidad con la normativa Veri*factu, el sistema VRMS incorpora mecanismos de validación automática tanto para los datos del emisor como del receptor de la factura. Estos controles se aplican antes de la emisión y están diseñados para evitar errores que puedan impedir la aceptación de la factura por parte de la Agencia Tributaria.

En el caso del emisor (ya sea empresa o propietario), los campos obligatorios y sus respectivas validaciones son los siguientes:

Asimismo, si el receptor es una empresa o autónomo, el sistema exigirá también la cumplimentación de los campos fiscales correspondientes. En el caso de clientes particulares, estos datos no son requeridos, salvo que se opte por emitir una factura ordinaria en lugar de una simplificada.

El sistema indicará el estado Con errores o Fallido. En ambos casos, el PM podrá revisar el detalle del error, corregirlo y reintentar el envío desde el listado de facturas o la sección de exportación de Veri*factu.

No. Una vez activado el módulo Veri*factu, todas las facturas emitidas a través del sistema se envían automáticamente a la AEAT, sin posibilidad de selección individual.

Las facturas proforma y los recibos no se incluyen en el proceso de envío a la AEAT, ya que no se consideran documentos fiscales válidos. No obstante, siguen estando sujetos a las restricciones de edición del nuevo sistema de facturación.

El sistema muestra tres estados posibles: Enviada, Con errores y Fallida. Esta información está disponible en el listado de facturas, listado del propietario o en la sección de exportación de Veri*factu, dentro del módulo de Contabilidad.

No se puede editar ni eliminar una factura ya emitida. En estos casos, debe generarse una nota de abono por el importe total de la factura original y luego emitir una nueva factura con los datos corregidos. Esta operación también se registra y se envía a la AEAT, garantizando la trazabilidad fiscal exigida.

No. Una vez activado, el módulo permanece operativo y no puede desactivarse selectivamente. Todas las facturas generadas bajo el nuevo sistema serán enviadas automáticamente a la AEAT, conforme a la normativa vigente. Cualquier necesidad de exclusión debe resolverse mediante otros mecanismos legales, como la emisión fuera de sistema o la facturación en otro entorno.

El sistema bloqueará la emisión de la factura e indicará un error de validación. Se debe revisar y modificar la configuración del tipo de IVA desde el perfil fiscal del cliente o propietario, asegurando que el código y el régimen aplicado estén dentro de los permitidos por la AEAT. Puedes consultar los tipos de IVA compatibles en la documentación sobre el esquema de factura por ítem.