Cumplir con la certificación NF525 y emitir facturas correctamente en Francia
Cuando gestionas propiedades en Francia, la facturación no es solo un trámite administrativo: es una obligación legal que protege tus datos, refuerza la confianza de tus clientes y evita sanciones costosas. Con la certificación NF525, tu software asegura que las facturas cumplen los requisitos exigidos por la ley francesa. Y con las últimas actualizaciones, también podrás distinguir mejor cuándo corresponde emitir una factura, un recibo o una proforma.
¿Qué es la certificación NF525?
La certificación NF525 garantiza que tu software de facturación cumple con los principios establecidos en la legislación francesa (art. 286 del Código General de Impuestos). Estos principios son:
Inalterabilidad de los datos.
Seguridad de la información.
Conservación en el tiempo.
Archivo íntegro de los documentos.
No se trata de una ley en sí misma, sino de una certificación emitida por un organismo acreditado, como INFOCERT.
¿Quién debe cumplirla?
Todas las empresas sujetas al IVA y con sede en Francia o en territorios de ultramar (DOM-TOM).
Importante
⚠ A diferencia de lo que a veces se piensa, esta obligación no proviene de la Unión Europea, sino de la Ley francesa de Finanzas de 2016.
Opciones para cumplir con la normativa
Tienes dos alternativas:
Usar un software certificado (como Avantio, con NF525).
Obtener una declaración individual de conformidad emitida por el proveedor del software.
El objetivo es claro: evitar el fraude de IVA y garantizar que las facturas no se manipulen después de su emisión.
Sanciones por incumplimiento
Si una empresa no cumple, se expone a:
Una multa de 7.500 € por software y por establecimiento.
La obligación de regularizar la situación en un plazo máximo de 60 días.
La certificación de Avantio
Desde el 27 de julio de 2018, Avantio está certificado con la norma NF525.
Gracias a la colaboración con INFOCERT, el VRMS incluye medidas como:
Bloqueo automático de generación de facturas si el país de facturación es Francia y no se cumplen los requisitos.
Beneficio principal
Al utilizar Avantio, cumples con la normativa francesa de forma automática, evitando sanciones y ganando tranquilidad frente a cualquier inspección.
📎 Consulta el certificado en la web de INFOCERT buscando al proveedor INTERNET TOURISM SOLUTIONS SL.
¿Factura, recibo o proforma?
A partir de las últimas actualizaciones, es clave saber qué documento emitir en cada situación:
Factura
Se emite antes o después del pago.
Implica obligación de pago.
Obligatoria para clientes profesionales.
Debe incluir número único y menciones legales (IVA, sanciones, descuentos, etc.).
Tiene valor fiscal y contable.
Recibo
Se emite después del pago.
No implica obligación de pago.
Obligatorio en pagos en efectivo (superiores a 25 € o si el cliente lo solicita).
Documento informativo, sin valor fiscal salvo que se convierta en factura simplificada.
Proforma
Se emite antes del pago.
No implica obligación de pago.
Solo tiene valor informativo o comercial.
No tiene valor fiscal ni contable.
ℹ Recuerda: una proforma nunca sustituye a una factura.
Errores frecuentes
Emitir solo proformas y no convertirlas en facturas válidas.
Usar recibos como sustituto de factura (no tienen el mismo valor).
No conservar los documentos conforme a los plazos legales.
Checklist rápida
Antes de emitir:
Identifica si es factura, recibo o proforma.
Comprueba que incluye los datos obligatorios (IVA, número, detalles del servicio).
Confirma el país de facturación para evitar bloqueos en el sistema.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si emito solo proformas?
No cumplen requisitos legales ni fiscales. Siempre deberás emitir una factura válida para declarar ingresos.
¿Puedo seguir usando mi propio software de facturación en Francia?
Sí, siempre que esté certificado NF525 o dispongas de una declaración de conformidad válida.
¿Un recibo es suficiente para clientes particulares?
Sí, en pagos en efectivo (más de 25 €) o cuando el cliente lo solicita. Pero recuerda: no sustituye una factura.
¿Cómo verifico que Avantio está certificado?
Accede a la web de INFOCERT y busca el proveedor INTERNET TOURISM SOLUTIONS SL.
¿Qué riesgo corro si no cumplo con la norma?
Te expones a multas de hasta 7.500 € y a la obligación de regularizar en 60 días.
Conclusión
La certificación NF525 no es un simple trámite: es la garantía de que tu negocio en Francia cumple con la normativa, evitando riesgos y transmitiendo confianza. Ahora que conoces las diferencias entre factura, recibo y proforma, podrás emitir siempre el documento adecuado y trabajar con la tranquilidad de estar protegido.