Configurar la facturación electrónica en Italia
Cuando gestionas tus facturas en Italia, ya no necesitas papel, sobres ni archivadores. Desde el 1 de enero de 2019, la facturación electrónica (e-invoicing) es obligatoria. Este sistema digital simplifica el proceso, reduce errores y te ahorra costes de impresión, envío y almacenamiento. Además, te da la tranquilidad de cumplir con la normativa vigente de forma automática.
Qué es la facturación electrónica y cómo funciona
La facturación electrónica sustituye el papel por un archivo digital en formato FatturaPA (XML). Este formato contiene la misma información que una factura tradicional, pero estructurada para que la Agenzia delle Entrate pueda validarla fácilmente.
En pocas palabras:
Emisión, envío y almacenamiento se hacen de forma 100 % digital.
El archivo XML permite controles automáticos de validez.
Es obligatorio en Italia para todas las empresas y autónomos.
Ventajas principales
Reduces costes de impresión, envío y archivo.
Tienes un historial digital accesible en cualquier momento.
Cumples con la normativa sin complicaciones.
Evitas errores comunes en la facturación manual.
Configuración inicial en Avantio
Antes de exportar facturas electrónicas, asegúrate de configurar estos campos:
En la configuración de la empresa: selecciona el código de régimen fiscal correspondiente.
En clientes y propietarios: define si es cliente general, autónomo o empresa.
Si eliges autónomo o empresa, deberás completar:
Razón social.
Código destinatario de e-factura.
Si no se rellena la razón social, se usará el nombre y apellido del cliente.
En el menú Informes → Facturación electrónica encontrarás tres apartados:
Nueva exportación
Exportaciones realizadas
Configuración
Cómo generar el archivo de exportación
Entra en Informes → Facturación electrónica → Nueva exportación.
Selecciona el rango de fechas y el nombre de la empresa.
Haz clic en «Siguiente».
El sistema comprobará errores antes de continuar:
Para clientes italianos: el código fiscal y la dirección con código postal son obligatorios.
Para clientes extranjeros: es necesario un documento de identidad.
Si falta el código postal, el sistema insertará «00000».
⚠️ Atención: Avantio no es un intermediario SDI. Prepara el archivo, pero no lo firma digitalmente. Antes de subirlo a la Agenzia delle Entrate, deberás firmarlo electrónicamente con un certificado válido.
Facturación electrónica automática
Para simplificar aún más el proceso, puedes activar la exportación automática.
Dónde encontrarla
Ruta: Contabilidad → Exportar datos → Fatturazione elettronica automatica.
Cómo funciona
Todos los documentos contables se envían automáticamente a la Agenzia delle Entrate (excepto recibos).
Cada factura se exporta de forma individual.
No es posible agrupar ni modificar documentos una vez enviados.
Estados de exportación
En espera
Enviado
Con errores
Fallido
Verificación de errores
VRMS: bloquea facturas con errores antes de su creación.
Creación de factura: si pasa la validación, se genera el archivo.
Integración: si se detectan errores, se muestran en la lista de exportaciones y en los detalles de la factura.
Cosas importantes a tener en cuenta
Los recibos no se exportan.
Al activar la exportación automática, no podrás usar el XML antiguo.
No es posible modificar facturas ya emitidas: deberás crear una factura rectificativa (nota de crédito).
Checklist rápida
Antes de exportar:
Selecciona el régimen fiscal de tu empresa.
Completa los datos fiscales de clientes italianos.
Añade documento de identidad en clientes extranjeros.
Asegúrate de tener un certificado de firma electrónica válido.
Preguntas frecuentes
¿Avantio envía las facturas directamente a la Agenzia delle Entrate?
No. Avantio genera el archivo XML, pero tú debes firmarlo digitalmente antes de subirlo.
¿Puedo seguir usando el sistema antiguo de XML?
No. Una vez conectado a la exportación automática, solo podrás usar ese sistema.
¿Qué pasa si cometo un error en una factura enviada?
No podrás modificarla. Tendrás que emitir una nota de crédito para corregirla.
¿Puedo agrupar facturas en un solo archivo?
No. Cada factura se exporta de forma individual.
¿Se exportan también los recibos?
No. Los recibos no se incluyen en la facturación electrónica.
✅ Ahora ya sabes cómo configurar y usar la facturación electrónica en Italia desde Avantio. El siguiente paso es activar la exportación automática para ahorrar tiempo y garantizar el cumplimiento normativo sin complicaciones.