Automatizar pagos a propietarios con transferencias SEPA en Avantio
Cuando gestionas varias propiedades, hacer pagos manuales a cada propietario puede ser una tarea tediosa y repetitiva. Con el módulo de exportación de Avantio, ahora puedes automatizar las transferencias bancarias SEPA, ganar en eficiencia y reducir errores. Así tendrás más tiempo para centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
¿Qué son las transferencias SEPA?
La zona SEPA (Single Euro Payments Area) permite realizar transferencias en euros de forma ilimitada y totalmente electrónica entre cuentas bancarias de clientes SEPA. Este sistema estandarizado agiliza las operaciones y asegura que los pagos lleguen de forma rápida y segura.
Compatibilidad
El módulo de exportación de Avantio funciona únicamente con el formato ISO 20022.
👉 Consejo útil: antes de comenzar, contacta con tu banco para confirmar si trabajan con este estándar. Si es así, envíanos la especificación técnica para evaluar la compatibilidad de tu cuenta.
Cómo funciona el módulo
El proceso es sencillo y está diseñado para que no pierdas tiempo con gestiones manuales:
Selecciona los pagos a propietarios desde el VRMS.
El sistema genera un archivo XML con las órdenes de transferencia.
Descarga ese archivo e impórtalo en la intranet de tu banco.
Completa la transacción directamente desde tu banco.
Además, gracias a la nueva actualización, ahora puedes iniciar la generación del archivo SEPA directamente desde la página de liquidación, lo que hace el flujo aún más ágil.
⚠️ Atención a los detalles:
Si alguno de los propietarios seleccionados no tiene cuenta SEPA, el sistema te mostrará una notificación automática para evitar errores.
Activación del módulo
Para empezar a usarlo, nuestro equipo debe activar el módulo en tu VRMS. Una vez habilitado:
Accede al menú Contabilidad > Exportar datos.
En la sección «Datos requeridos» selecciona:
El nombre de la empresa (si gestionas varias).
El tipo de comisiones bancarias (por ahora solo «Según la configuración del banco»).
En Nueva exportación, verás la lista de pagos pendientes. Marca los que quieras incluir en el archivo XML.
Descarga el archivo generado en Exportaciones realizadas y súbelo a la plataforma de tu banco.
Checklist rápida antes de exportar
Confirmar que tu banco admite el formato ISO 20022.
Revisar que todos los propietarios tengan cuentas SEPA registradas.
Seleccionar correctamente la empresa desde la que realizarás los pagos.
Descargar y subir el archivo XML al banco sin modificaciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué coste tiene el módulo?
El módulo «Emitir pagos mediante archivo bancario» es un complemento opcional y conlleva un coste adicional de activación de 350€. Contacta con nuestro equipo para añadirlo a tu plan.
¿Qué ocurre si un propietario no tiene cuenta SEPA?
El sistema te mostrará un aviso automático para que no intentes procesar un pago incompatible.
¿Puedo usar el módulo con cualquier banco?
No necesariamente. Dependerá de si tu banco trabaja con el formato ISO 20022. Te recomendamos confirmar esta información antes de activar el módulo.
¿Los pagos se procesan automáticamente desde Avantio?
No. Avantio genera el archivo XML, pero debes subirlo a la intranet de tu banco para completar la transferencia.
En resumen
Con el módulo de transferencias SEPA de Avantio puedes automatizar pagos a propietarios de forma segura, rápida y sin errores manuales. Esto significa menos tareas repetitivas y más control sobre tus operaciones.
👉 Siguiente paso: contacta con nuestro equipo para activar el módulo y empezar a simplificar tus pagos.