En Grecia, es obligatorio declarar las facturas a la Autoridad Tributaria Griega (AADE) a través del sistema MyDATA.
La opción de exportación automática te permite enviar tus facturas directamente, sin necesidad de introducir datos manualmente, garantizando así el cumplimiento de la normativa fiscal de forma eficiente y mensual.
Para ofrecer este servicio, colaboramos con ILYDA, un proveedor certificado de facturación electrónica en Grecia, especializado en la integración con MyDATA y en el cumplimiento fiscal.
En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo activar la exportación automática de facturas a través de ILYDA y cómo habilitar el módulo correspondiente en tu cuenta de Avantio.
This module has a maintenance cost of 35€ per month.
Requisitos previos para activar la exportación automática
Antes de activar la exportación automática de facturas a MyDATA, es importante que tengas un buen conocimiento del módulo de facturación de Avantio. También recomendamos revisar los siguientes puntos clave con tu asesor contable para garantizar el correcto registro de las facturas en MyDATA:
Tipos de facturas utilizados
Categorías de clasificación de ingresos
Tipos de clasificación de ingresos
Esto ayudará a evitar cualquier problema con el envío de facturas a MyDATA.
Para continuar con la activación, asegúrate de que lo siguiente esté correctamente configurado y revisado:
Razón social: Cómo configurar una razón social
Reglas de facturación: Cómo configurar una regla de facturación
Los IVA exentos sin motivo provocan errores en el sistema, por lo que esto debe revisarse.
Steps to Request ILYDA as Your Official Provider
Once you’ve reviewed and met the prerequisites, the next step is to request activation of ILYDA as your official e-invoicing provider.
To do that, please follow these steps:
Paso 1: Autorizar a ILYDA como tu proveedor de facturación electrónica
Paso 1: Autorizar a ILYDA como tu proveedor de facturación electrónica
Antes de emitir facturas a través del sistema de exportación automática, debes autorizar a ILYDA como tu proveedor de facturación electrónica.
Para hacerlo, sigue las instrucciones del siguiente documento:
👉 Pasos para la autorización
Una vez completado el proceso, realiza una captura de pantalla con la confirmación y envíanosla para que podamos continuar.
⚠️ Importante: Después de completar este paso, ya no podrás emitir facturas a través de tu proveedor anterior.
Te recomendamos continuar con los siguientes pasos sin demora para evitar cualquier interrupción en tu proceso de facturación.
Paso 2: Proporcionar la información de tu empresa
Paso 2: Proporcionar la información de tu empresa
Para completar la integración, necesitamos que rellenes un documento Excel con la información fiscal de tu empresa.
Por favor, completa el archivo y devuélvenoslo con todos los datos requeridos. Esta información es esencial para una configuración correcta y para garantizar el cumplimiento con MyDATA.
Paso 3: Declarar a ILYDA como tu proveedor oficial
Paso 3: Declarar a ILYDA como tu proveedor oficial
A continuación, debes declarar oficialmente ante la Autoridad Tributaria Griega que ILYDA será tu proveedor de facturación electrónica.
👉 Sigue los pasos indicados en el siguiente documento
Esta declaración es obligatoria para que ILYDA pueda actuar legalmente en tu nombre al enviar facturas a MyDATA.
Paso 4: Activación del módulo
Paso 4: Activación del módulo
Una vez completados los pasos anteriores y compartida toda la documentación necesaria con Avantio, procederemos a activar el módulo en tu cuenta de VRMS.
Paso 5: Firmar el acuerdo con ILYDA
Paso 5: Firmar el acuerdo con ILYDA
Después de completar los pasos anteriores, recibirás un acuerdo oficial de ILYDA, que deberás firmar de manera digital a través de PandaDoc.
Te avisaremos con antelación para que estés preparado y puedas revisarlo y firmarlo sin demora.
Este acuerdo es el paso final para activar la exportación automática de facturas a través de ILYDA.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el motivo por el cual debo utilizar Ilyda como su proveedor oficial?
¿Cuál es el motivo por el cual debo utilizar Ilyda como su proveedor oficial?
En Grecia, los organismos oficiales permiten de manera exclusiva la conexión con empresas, por lo que desde Avantio debemos utilizar un software que actúe como intermediario, un proveedor.
ILYDA es una empresa con sede en Atenas y más de 20 años de experiencia. Es uno de los 20 proveedores de facturación electrónica autorizados por el IAPR desde 2021.
¿Qué pasa si los datos solicitados en el documento Excel al cliente cambian?
¿Qué pasa si los datos solicitados en el documento Excel al cliente cambian?
En estos momentos, la información solicitada en el excel es exclusivamente para rellenar la información del contrato inicial con el partner, por lo que no sería necesario actualizarlo.
¿Cuándo comenzaremos a enviar facturas a MyData?
¿Cuándo comenzaremos a enviar facturas a MyData?
No se procederá a enviar facturas hasta que no finalice el proceso de implementación de la cuenta (proceso de onboarding).
¿Cuánto tiempo tarda el proceso de activación?
¿Cuánto tiempo tarda el proceso de activación?
Depende de la rapidez con la que nos facilites la información solicitada, pero generalmente la activación debe aprobarse la misma semana en la que la solicitamos a nuestro proveedor.
¿Es obligatorio utilizar la exportación automática?
¿Es obligatorio utilizar la exportación automática?
No, puedes optar por la exportación manual, pero el reporte a la AADE sigue siendo obligatorio.
¿Qué sucede si no completo un paso a tiempo?
¿Qué sucede si no completo un paso a tiempo?
Si el cliente no completa todos los pasos del proceso rápidamente, podrías quedarse sin un proveedor de facturación activo, lo que afectaría la emisión de facturas.