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Check-in Scan - Sincronización y Onboarding

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Escrito por Sandra Álvarez
Actualizado esta semana

Lista de control operativo

Prueba gratuita

Atención al cliente

Integración de 2 vías

Check-in Online

Formularios personalizados de check-in en línea

Verificación de la identidad del huésped con la foto de un documento de identidad

Verificación de identidad de los huéspedes con un selfie

Software que compara la foto del documento de identidad y el selfie para asegurarse de que es la misma persona la que aparece en las imágenes

Mejorar la venta ofreciendo experiencias en un destino

Acceso remoto con cerraduras inteligentes

Comunicación con los huéspedes (mensajería)

Seguros a corto plazo

Gestión de depósitos

Cálculo automático de las tasas turísticas

Cargo de las tasas turísticas durante el Check-in Online

Envío automático de los resguardos de registro de los huéspedes a las autoridades

Generación de informes estadísticos y su envío automático a las autoridades competentes

Libro de visitas digital y su almacenamiento en la nube

Facturación in situ con escáner OCR

Contratos personalizados

Firma digital en los contratos

Protección contra daños

Mercados de venta

España, Portugal, Croacia, Italia

Asistencia al cliente calificada en Capterra

Onboarding

Prueba gratuita de 14 días

Check-in Scan ofrece asistencia completa durante el Onboarding. El proceso dura hasta 15 minutos.

Proceso de sincronización

La integración de los sistemas Avantio y Check-in Scan le permite importar información útil sobre sus huéspedes al sistema, evitando la necesidad de introducirla manualmente.

Con esta integración, puede importar sus propiedades y unidades desde Avantio, reservas, nombres de huéspedes, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.

Los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Acceda a su cuenta de Avantio para solicitar sus credenciales de Check-in Scan através de este link: https://avantio.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/13.

  2. Una vez recibidas, acceda al panel web en http://app.checkinscan.com

  3. En la esquina superior derecha, vaya a Mi cuenta / Integrar PMS.

  1. Haga click en el icono de Avantio

  1. Introduzca ahora el nombre de usuario y la contraseña que obtuvo del sistema Avantio en los campos correspondientes.

  1. Haga click en “Siguiente”

El sistema le dará la opción de elegir qué propiedades desea importar desde Avantio, y si ya las ha añadido previamente a Check-in Scan, también puede vincularlas para asegurarse de que están conectadas.

Una vez vinculadas las propiedades, sólo tiene que pulsar en «Guardar y continuar» para añadir las propiedades.

  1. Por último, haga clic en «Finalizar» para completar el proceso.

¿Cómo configurar las instrucciones de check-in?

  1. Configure el mensaje con las instrucciones en el Check-in Scan clientAdmin:

  2. En Avantio, vaya a «Configuración» y acceda a la sección «Plantillas». Cree una nueva plantilla de categoría «Reservas - Varios».

  3. Añada el bloque «Cerradura electrónica» a la plantilla y guárdela con el nombre que desee.

  4. En Harmony, cree una nueva solución y seleccione el campo «Clientes».

  5. Seleccione «Enviar instrucciones al turista».

  6. Configure el mensaje siguiendo las instrucciones y seleccione la plantilla creada previamente.

Activación y desactivación de clientes / Integración

Equipo de integraciones

951 829 860

Lidia Valenzuela

951829860

Soporte para clientes

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