Conectar Villa Plus con Avantio: guía paso a paso
Si gestionas propiedades en Villa Plus, conectarlas con Avantio te permitirá mantener disponibilidad y tarifas siempre actualizadas sin tener que introducir datos dos veces. Así ahorras tiempo, evitas errores y garantizas que tus huéspedes siempre vean información correcta.
Antes de empezar
Antes de iniciar la conexión, ten en cuenta estos puntos importantes:
Contrato previo: Debes tener un acuerdo firmado con Villa Plus. Sin él, la conexión no será posible.
Propiedades creadas: Todas las propiedades deben estar creadas en el portal de Villa Plus. Si ya trabajabas con ellos, avísales para que puedan mapearlas correctamente.
Estándares de calidad: Villa Plus es selectivo con el tipo de producto y exige villas de alto nivel, bien ubicadas y con instalaciones de calidad.
Consejo útil: Revisa que las descripciones, fotos y características de tus propiedades en Villa Plus estén completas antes de solicitar la conexión. Esto agilizará el proceso.
Qué se sincroniza automáticamente
Una vez activada la conexión, Avantio enviará a Villa Plus la disponibilidad y las tarifas de tus propiedades.
Atención a los detalles:
Todo lo demás —como fotos, descripciones, distribución de habitaciones, servicios incluidos o suplementos— debes gestionarlo directamente en el portal de Villa Plus.
Proceso de conexión paso a paso
Contacta con Villa Plus: Escribe a Mick Berry en
[email protected]o a[email protected]para solicitar el alta de la conexión.Confirma el mapeo de propiedades: Si ya tenías propiedades creadas, informa al equipo de Villa Plus para que las vinculen correctamente.
Firma el acuerdo: Este paso es obligatorio antes de activar la conexión.
Activa en Avantio: Una vez que Villa Plus confirme que todo está listo, el portal aparecerá en tu lista de conexiones en Channel Manager y podrás activarlo.
Información operativa de Villa Plus
Monedas aceptadas: GBP y EUR.
Métodos de pago: Tarjetas. Los pagos los gestiona Villa Plus en el momento de la reserva y de nuevo 3 meses antes de la llegada.
Extras incluidos: Limpieza final, tasas turísticas y otros servicios obligatorios están incluidos en el precio.
Descuentos y suplementos admitidos:
Descuento simple
Descuento por larga estancia
Descuento por reserva anticipada (fecha fija o días de antelación)
Descuento de última hora
Descuento por número de ocupantes
Criterios de aplicación: por noches mínimas, exactas o máximas
Errores frecuentes y cómo evitarlos
Olvidar notificar a Villa Plus cuando las propiedades ya existen en su portal. Esto genera duplicados y confusión.
No revisar la información manual: recuerda que fotos, descripciones y extras no se sincronizan, deben mantenerse actualizados en el portal.
Checklist rápida
Contrato firmado con Villa Plus.
Propiedades creadas y revisadas en el portal.
Notificado a Villa Plus para mapeo.
Confirmación recibida.
Conexión activada en Avantio.
Beneficio principal
Una vez conectadas tus propiedades, las tarifas y la disponibilidad se actualizarán en tiempo real, reduciendo el riesgo de overbooking y ahorrándote trabajo manual.
Próximo paso: Mantén actualizada la información no sincronizada (descripciones, fotos, extras) directamente en Villa Plus para garantizar una experiencia perfecta para tus huéspedes.
Recursos adicionales
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no tengo contrato con Villa Plus?
No podrás activar la conexión. Primero debes firmar un acuerdo con ellos.
¿Se sincronizan fotos y descripciones?
No. Solo disponibilidad y tarifas. El resto debes gestionarlo en Villa Plus.
¿Puedo aplicar descuentos automáticos?
Sí, siempre que sean de los tipos admitidos por el portal (anticipada, última hora, larga estancia, etc.).
¿Cuándo se cobran los pagos?
Villa Plus gestiona el cobro al momento de la reserva y de nuevo tres meses antes de la llegada.
¿Qué pasa si cambio la ubicación o características de la propiedad?
Debes actualizar esa información directamente en Villa Plus, ya que no se sincroniza desde Avantio.