Consejos importantes antes de conectar con VRBO
Prepárate para una integración fluida
Conectar tus propiedades a VRBO a través de Channel PRO es una gran oportunidad para aumentar la visibilidad y atraer a más viajeros. Pero, como en cualquier integración, hay pasos clave que debes conocer de antemano. Preparar bien la conexión no solo evita errores, también garantiza que tu negocio proyecte una imagen profesional y confiable desde el primer momento.
Pasos previos a la conexión con VRBO
Antes de iniciar la activación en Channel PRO, asegúrate de cumplir con estos requisitos:
Contacto con VRBO
Ponte en contacto con tu Account Manager de VRBO. Él te ayudará a configurar tu cuenta, preferencias de anuncios y te pondrá en contacto con un especialista de preimplementación que validará que todo está listo para activar tus propiedades.Método de pago configurado
Verifica que tienes activa una forma de pago (tarjeta de crédito o transferencia bancaria) en los ajustes de reservas de VRMS.Clave de anunciante (Advertiser ID)
Este identificador se genera cuando activas el portal en Channel PRO y deberás compartirlo con VRBO para que puedan mapear tu cuenta.Listado de propiedades y reservas
Si ya tienes propiedades activas en VRBO, recibirás una hoja de mapeo para enlazar los IDs de tus alojamientos con las referencias de Avantio.
Además, VRBO te pedirá un listado de reservas existentes con sus IDs para completar la migración.
Subir tu contrato de alquiler
Tu contrato de alquiler es la base legal de la relación con el huésped y será visible en el momento de la reserva.
📌 Recomendaciones:
Debe aplicarse a todas tus propiedades, ya que solo se permite subir un PDF.
Incluye normas generales de la casa, políticas sobre mascotas, tabaco, cancelaciones, etc.
Prepara el documento en todos los idiomas en los que quieras mostrárselo al huésped.
No incluyas el nombre de tu agencia ni tus datos de contacto.
👉 Ejemplo: puedes descargar un modelo de contrato de alquiler aquí.
Consejos prácticos para completar la integración
Solo se sincronizan las descripciones manuales creadas en VRMS. Si tienes una única descripción, VRBO la traducirá automáticamente a otros idiomas.
Ahora es posible sincronizar tus opiniones de huéspedes con VRBO, siempre que:
Estén validadas y publicadas en Avantio.
Se hayan recibido en los últimos 3 años.
El alojamiento esté activo en VRBO.
Incluyan fecha de check-in, referencia de reserva y comentarios.
Redistribución de anuncios en Expedia
VRBO puede redistribuir automáticamente tus anuncios en Expedia si la ubicación lo requiere.
⚠️ Ten en cuenta:
Solo ocurre si el Instant Booking está activado.
Puedes activarlo en la configuración general del portal o por alojamiento.
Si tu anuncio está en Expedia, verás el enlace en los ajustes de la propiedad junto al de VRBO.
Checklist rápida antes de conectar con VRBO
He contactado con mi Account Manager de VRBO.
Tengo configurado un método de pago en VRMS.
He preparado y subido mi contrato de alquiler en PDF.
Mis propiedades y reservas actuales están correctamente mapeadas.
Mis descripciones manuales están completas y listas para sincronizar.
He validado y publicado reseñas recientes para que se muestren en VRBO.
Preguntas frecuentes
¿Necesito preparar un contrato diferente para cada propiedad?
No. Solo se permite subir un único contrato en PDF que aplique a todas tus propiedades.
¿Puedo actualizar mi contrato de alquiler una vez subido?
Sí, puedes reemplazarlo en cualquier momento desde los ajustes del portal.
¿Qué ocurre si ya tengo propiedades activas en VRBO?
Recibirás una hoja de mapeo para enlazar tus alojamientos actuales con las referencias de Avantio.
¿Cómo se muestran las reseñas en VRBO?
Solo se sincronizan las reseñas publicadas en Avantio en los últimos 3 años y con referencia de reserva.
¿Mis propiedades se publicarán también en Expedia?
Sí, VRBO redistribuye en Expedia en ciertos destinos, siempre que tengas activado Instant Booking.
✅ En resumen: preparar bien la conexión con VRBO es clave para que tus propiedades se publiquen sin incidencias y para que tus futuros huéspedes tengan toda la información clara desde el principio.