Cómo añadir y gestionar varias cuentas de VRBO en Avantio
Gestionar varias cuentas de VRBO nunca ha sido tan sencillo. Gracias a la función multicuenta en Avantio, puedes conectar múltiples cuentas de VRBO a tu plataforma Avantio, permitiéndote administrar distintos anuncios y propiedades sin complicaciones. Si deseas operar en diferentes mercados o gestionar propiedades bajo distintas cuentas de VRBO, este artículo te guía paso a paso para lograrlo de forma eficiente.
Introducción
La función multicuenta de Avantio permite conectar múltiples cuentas de VRBO a una sola cuenta de Avantio, lo cual es ideal para quienes gestionan varias propiedades a través de diferentes cuentas de VRBO. Esta opción te brinda la flexibilidad de crear y gestionar múltiples Claves Avantio (ID de anunciante en VRBO) para vincular a diferentes cuentas y propiedades en VRBO. A continuación, te explicamos cómo añadir y gestionar estas cuentas de forma fácil y rápida.
Paso a paso para añadir una nueva cuenta de VRBO
Accede a la configuración del portal
Ve al Channel PRO y accede a la Configuración del portal. En la sección de Cuentas Asociadas, encontrarás la lista de todas las cuentas vinculadas.Añadir una nueva cuenta
Haz clic en Añadir una cuenta.
Si es la primera vez que lo haces, se creará la cuenta por defecto durante la conexión inicial. Desde aquí, puedes añadir tantas cuentas adicionales como necesites, sin límite.
Crear la Clave de Avantio (ID de anunciante)
En este paso, se te pedirá que crees la Clave Avantio, que es el ID de anunciante de VRBO. Esta clave se utilizará para identificar tu cuenta en VRBO.
Importante: La Clave de Avantio tiene un límite de 35 caracteres y no podrá modificarse una vez creada, pero puedes cambiar el nombre interno de la cuenta en cualquier momento.
Gestión de cuentas de VRBO
Una vez que hayas añadido nuevas cuentas, puedes gestionarlas desde la lista de Cuentas asociadas. En esta sección podrás:
Editar el nombre de la cuenta: Haz clic sobre el nombre de la cuenta para actualizarlo según tus preferencias.
Ver los alojamientos asociados: Consulta los alojamientos que están vinculados a esa cuenta de VRBO.
Establecer una cuenta como predeterminada: Si necesitas cambiar la cuenta predeterminada, selecciona la cuenta deseada como predeterminada. Recuerda que no puedes eliminar una cuenta predeterminada hasta asignar otra como predeterminada.
Eliminar una cuenta: Si la cuenta no tiene alojamientos asociados, podrás eliminarla fácilmente. Si la cuenta tiene alojamientos asociados, primero deberás desactivar esos alojamientos antes de eliminarla.
Activación de alojamientos en VRBO
Una vez que hayas añadido las cuentas y creado las claves de Avantio, el siguiente paso es activar los alojamientos:
Accede a la sección de activación de alojamientos
Desde esta sección, podrás activar y asociar los alojamientos a una cuenta VRBO específica.Selecciona la cuenta VRBO a asociar
Si tienes más de una cuenta de VRBO, aparecerá un selector de cuentas. Solo tendrás que seleccionar la cuenta correspondiente y hacer clic en Aceptar.Si solo tienes una cuenta VRBO, los alojamientos se asignarán automáticamente a esa cuenta sin necesidad de selección.
Finaliza el proceso
Después de activar el alojamiento y asociarlo a una cuenta de VRBO, completa el proceso de onboarding enviando el formulario correspondiente. Asegúrate de incluir una dirección de correo electrónico única para cada cuenta de VRBO, ya que este es un requisito indispensable.
Consejos útiles y buenas prácticas
Recuerda que cada cuenta VRBO necesita una dirección de correo electrónico única. Asegúrate de tener esta información lista antes de completar el formulario de onboarding para evitar errores.
Para eliminar cuentas, asegúrate primero de desactivar los alojamientos vinculados, ya que no puedes eliminar cuentas que tienen propiedades activas.
Si gestionas diferentes mercados o propiedades en varias ubicaciones, la función multicuenta te ayudará a optimizar el proceso, permitiéndote gestionar cada cuenta de forma independiente pero desde un único lugar.
Errores comunes a evitar
Olvidar actualizar la dirección de correo electrónico al completar el formulario de onboarding. Este es un requisito clave para que cada cuenta VRBO funcione correctamente.
No asignar cuentas predeterminadas al gestionar varias cuentas de VRBO. Recuerda que la cuenta por defecto se crea durante la primera conexión, pero puedes cambiarla más tarde.
Checklist rápida
✅ Accede a la configuración del portal y selecciona Cuentas Asociadas.
✅ Haz clic en Añadir una cuenta para agregar una nueva cuenta VRBO.
✅ Crea una nueva Clave de Avantio (ID de anunciante).
✅ Activa y asocia los alojamientos a la cuenta correcta.
✅ Completa el proceso de onboarding enviando el formulario con la dirección de correo electrónico única para cada cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir más de una cuenta de VRBO?
Sí, puedes añadir tantas cuentas como necesites desde el Channel PRO, sin límite de cuentas.¿Cómo cambio el nombre de una cuenta asociada?
Haz clic en el nombre de la cuenta dentro de la lista de Cuentas Asociadas y podrás modificarlo en cualquier momento.¿Cómo elimino una cuenta de VRBO?
Para eliminar una cuenta, primero debes asegurarte de que no tenga alojamientos asociados o desactivar los alojamientos vinculados a esa cuenta.¿Cómo sé si mi cuenta VRBO es la predeterminada?
La cuenta por defecto es aquella que se creó durante la conexión inicial a VRBO. Puedes cambiarla en cualquier momento desde la configuración de cuentas.
Conclusión
Con la funcionalidad multicuenta de Avantio, gestionar varias cuentas de VRBO es mucho más sencillo y eficiente. Aprovecha esta herramienta para gestionar diferentes mercados, propiedades y anuncios de forma centralizada, ahorrando tiempo y esfuerzo. Ahora que sabes cómo añadir y gestionar cuentas, ¡es hora de empezar a optimizar tu gestión de propiedades en VRBO!