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Porcentajes de ocupación por mes

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Escrito por Sandra Álvarez
Actualizado esta semana

Consultar los porcentajes de ocupación por mes


Controlar la ocupación mes a mes te permite anticiparte a la demanda, evaluar el rendimiento de cada alojamiento y planificar acciones estratégicas con datos precisos. Desde VRMS puedes acceder a esta información de forma detallada y comparativa para tomar decisiones más inteligentes.

¿Qué es este reporte?

La sección Porcentajes de ocupación por mes muestra, en porcentaje, la ocupación de todos tus alojamientos de forma mensual, desde el año de activación de cada propiedad. Esto permite analizar tendencias, medir crecimiento y comparar temporadas de manera sencilla y visual.

Beneficios

  • Seguimiento mensual: analiza cómo se comporta cada alojamiento mes a mes.

  • Comparación histórica: compara el mismo mes de años anteriores para evaluar evolución y rendimiento.

  • Optimización de estrategias: utiliza los datos para ajustar precios, promociones y planificación de reservas.

  • Visión completa de temporada: seleccionando varios meses podrás tener un comparativo de toda la temporada.

Cómo acceder a los porcentajes de ocupación por mes

Sigue estos pasos:

  1. Ve a Reportes → Gestión → Porcentajes de ocupación por mes.

  2. Aplica los filtros según tu necesidad:

    • Propietario

    • Alojamiento

    • Edificio

    • Mes

    • Año

    • Comparación: elige si quieres comparar varios meses en un año o un mismo mes en varios años.

  3. Visualiza el listado que muestra:

    • Nombre del alojamiento

    • Ocupación bruta: porcentaje de reservas registradas en el sistema (turistas y propietarios)

    • Ocupación neta: ocupación real, excluyendo No show, anulaciones y reservas denegadas

    • Días ocupados: número de días ocupados en el mes por cada alojamiento

  4. Analiza la evolución de ocupación por alojamiento y el total acumulado.

Consejos útiles

  • Para identificar patrones de alta y baja demanda, compara varios meses consecutivos dentro de un mismo año.

  • Combina los filtros de propietario y edificio para generar reportes específicos y accionables.

  • Exporta los datos en Excel, CSV o PDF para crear gráficos, compartir con tu equipo o mantener un histórico externo.

Atención a los detalles

  • La ocupación bruta refleja las reservas registradas en el sistema, mientras que la ocupación neta muestra la realidad de tu negocio. Ten en cuenta ambas métricas al analizar el desempeño.

  • Si algún alojamiento no tiene reservas en un mes, aparecerá como 0 % de ocupación.

  • La opción de comparar meses o años facilita identificar tendencias y preparar estrategias estacionales.

Checklist rápida

  • Acceder a Reportes → Gestión → Porcentajes de ocupación por mes

  • Aplicar filtros de propietario, alojamiento, edificio, mes y año

  • Seleccionar la opción de comparación (meses o años)

  • Revisar ocupación bruta, neta y días ocupados

  • Exportar los datos si se requiere

Resumen y siguiente paso

Ahora que sabes cómo consultar los porcentajes de ocupación por mes, puedes analizar la evolución mensual de tus alojamientos y detectar oportunidades de mejora. El siguiente paso recomendado es combinar esta información con los reportes de tarifas y reservas para maximizar la ocupación y optimizar los ingresos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo comparar la ocupación de un mismo mes en varios años?
Sí, el sistema permite seleccionar un mes y compararlo en distintos años para analizar tendencias históricas.

¿Qué diferencia hay entre ocupación bruta y neta?
La ocupación bruta incluye todas las reservas registradas en el sistema, mientras que la ocupación neta refleja la ocupación real, excluyendo no-show, anulaciones o reservas denegadas.

¿Puedo seleccionar varios meses para tener un comparativo de temporada?
Sí, puedes seleccionar varios meses de un año para evaluar el rendimiento general de la temporada.

Notas

Todos los datos se podrán tanto exportar en formato Excel/ CSV/PDF o imprimir para tus estadísticas internas.


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