Sincronizar tus anuncios con Expedia: qué se actualiza y qué no

Cuando conectas tu sistema con Expedia, das un paso importante hacia una gestión más automatizada. Pero hay un detalle clave: no toda la información viaja igual de un lado a otro. Saber qué se sincroniza y qué no te evitará sorpresas y te dará el control para mantener tus alojamientos al día.

En este artículo encontrarás una guía clara para entender cómo funciona la sincronización entre Avantio y Expedia, qué datos se actualizan de forma automática y cuáles debes configurar directamente en Expedia.

🔹Qué se sincroniza automáticamente desde Avantio

Una vez actives la conexión, podrás olvidarte de actualizar manualmente varios elementos. Avantio envía esta información y Expedia la refleja en tu anuncio:

Disponibilidad: El calendario de tus alojamientos estará siempre actualizado.

Gestión de reservas: Nuevas reservas, modificaciones y cancelaciones se actualizarán automáticamente.

Estancia mínima: Las reglas de noches mínimas se aplicarán sin inconvenientes.

Precios por alojamiento: La tarifa base que definas se mostrará en Expedia.

🔹Qué debes gestionar directamente en Expedia

En cambio, hay otros aspectos que no se sincronizan y que tendrás que mantener manualmente desde tu cuenta de Expedia. Esto te permite personalizar la presentación de tus alojamientos para ese canal:

Fotos de los alojamientos.
Descripciones y características.
Fechas específicas de entrada y salida.
Horarios de check-in.
Servicios adicionales.
Suplementos (como limpieza o mascotas).
Tarifas especiales (ejemplo: no reembolsables).
Disponibilidad y precios en tiempo real.

🔹Atención a los detalles: descuentos y suplementos

Tarifa base:

El VRMS de Avantio solo puede sincronizar una tarifa base con Expedia.

Descuentos y suplementos complejos: No se sincronizan automáticamente

Ejemplos: tarifas no reembolsables, suplementos por limpieza o por mascota.

Deben configurarse manualmente en Expedia.

Se recalcularán tomando como referencia la tarifa base enviada desde Avantio.

Descuentos simples en porcentaje:

Sí se sincronizan automáticamente.

Consejo útil: antes de activar la conexión, habla con tu account manager de Expedia para configurar correctamente los suplementos y tarifas adicionales. Así evitarás problemas más adelante.

🔹Divisas compatibles

Expedia acepta múltiples divisas, lo que te permite trabajar de forma global:
BRL, CHF, EUR, GBP, USD, CLP, COP, CUP, ILS, JPY, MXN, SAR, AED, RON, XPF y SEK.

¿Tu divisa no está en la lista? No te preocupes: puedes solicitar que se añada contactando al equipo de soporte.

🔹Preguntas frecuentes

¿Debo subir fotos y descripciones en Avantio y también en Expedia?
Sí. Esta información no se sincroniza, por lo que debes cargarla directamente en tu cuenta de Expedia.
¿Cómo añado un suplemento de limpieza o una tarifa no reembolsable?
Debes configurarlos manualmente en Expedia. Se calcularán tomando como referencia la tarifa base enviada desde Avantio.
He creado un descuento por larga estancia en Avantio, pero no aparece en Expedia, ¿por qué?
Probablemente no es un descuento simple en porcentaje. Solo este tipo de descuentos se sincronizan automáticamente.
¿Qué hago si mi moneda local no aparece en las divisas compatibles?
Contacta con el equipo de soporte para solicitar que la añadan.