Calcular y revisar el margen comercial por alojamiento y reserva
Con este informe podrás ver, por reserva y por alojamiento, cuál es el margen comercial que genera tu agencia. Saberlo te ayuda a llevar la contabilidad al día, a detectar alojamientos poco rentables y a planificar acciones comerciales con criterio. Es directo: abre el informe, aplica los filtros que te interesen y obtén los datos desglosados listos para exportar.
¿Qué es este reporte?
El reporte «Margen comercial por alojamiento y reserva» muestra, para cada reserva, los importes desglosados —alquiler sin IVA, alquiler con descuentos y suplementos, extras, total de la reserva— y los pagos realizados (propietario e intermediario). A partir de esos importes, el sistema presenta el margen comercial atribuido a tu agencia.
Beneficios
Te facilita la conciliación contable por propietario y por alojamiento
Te permite identificar márgenes bajos o negativos para tomar decisiones comerciales
Simplifica la exportación de datos para informes fiscales o internos
Configuración
Accede al menú «Reportes» → «Gestión» → «Margen comercial por alojamiento y reserva».
El sistema mostrará un listado por alojamiento con los importes desglosados y el margen comercial.
Puedes personalizar la vista con los filtros disponibles: propietario, año, alojamiento, estado de la reserva y estado de la liquidación.
Exporta los resultados en Excel, CSV o PDF, o imprímelos para tus estadísticas internas.
¿Qué campos verás en el informe?
Alquiler sin IVA
Alquiler con descuentos y suplementos
Total de los extras
Total de la reserva
Pago al propietario
Pago al intermediario
Margen comercial de la agencia
Cómo interpretar el margen
El margen comercial aparece junto a los importes desglosados. En la práctica, revisa los importes pagados al propietario y al intermediario frente al total de la reserva para entender qué está generando ese margen. Según la configuración habitual, el margen se obtiene comparando el total de la reserva con los pagos efectuados al propietario y al intermediario.
Paso a paso — uso común
Accede a «Reportes» → «Gestión» → «Margen comercial por alojamiento y reserva»
Aplica filtro por año y por propietario si necesitas un análisis específico
Ordena por alojamiento o por margen para localizar rápidamente desviaciones
Abre una reserva concreta para ver el desglose exacto de importes
Exporta en Excel/CSV para conciliación o en PDF para compartir con el equipo
Notas
Todos los datos se podrán tanto exportar en formato Excel/ CSV/PDF o imprimir para tus estadísticas internas.
Preguntas frecuentes
¿Qué muestra exactamente este reporte? Muestra, por reserva y por alojamiento, los importes desglosados (alquiler sin IVA, descuentos, suplementos, extras), los pagos al propietario y al intermediario, y el margen comercial correspondiente.
¿Puedo filtrar por propietario o por año? Sí. El informe permite filtrar por propietario, año, alojamiento, estado de la reserva y estado de la liquidación.
¿Puedo exportar los datos para la contabilidad? Sí. Los datos se pueden exportar en Excel, CSV o PDF, o bien imprimirse para las estadísticas internas.
¿El margen incluye impuestos? Revisa las columnas «alquiler sin IVA» y «alquiler con descuentos y suplementos» para entender cómo se muestran los importes. El tratamiento fiscal depende de cómo estén configuradas las tarifas en cada caso.
¿Qué hago si detecto un margen negativo o inesperado? Verifica los descuentos aplicados, los pagos al propietario y al intermediario y comprueba si hay cancelaciones o reembolsos que no se hayan tenido en cuenta.