Revê os requisitos NF525 nas tuas facturas
A partir de 24 de novembro de 2025, se a tua empresa tiver certificação NF525, as tuas facturas devem incluir dois dados específicos para manter a conformidade:
Tipologia de factura: bens, serviços ou mista.
Opção de IVA: base nos débitos ou nos recebimentos.
Estas novas configurações são obrigatórias para cumprir os requisitos atualizados de NF525, pelo que convém assegurares-te de que estão corretamente definidas antes de emitir novas facturas.
Além disso, no modelo de factura vão aparecer dois novos campos: «Data de adiantamento» e «Documento de referência». Se trabalhas com modelos de factura personalizados, deves adicionar manualmente estes dois campos no desenho do modelo para manter a conformidade com a certificação NF525.
Configura estes campos NF525 em facturas de reservas
As facturas de reserva obtêm a informação diretamente das tuas regras de facturação. Por isso, é fundamental que deixes bem configuradas tanto a tipologia de factura como a opção de IVA nessas regras.
Segue estes passos para o configurar
Acede ao menu VRMS → Contabilidade → Configurar regras de facturação.
Edita uma regra existente ou cria uma nova regra se precisares de uma configuração diferente para determinado tipo de reservas.
No editor de regras, configura a tipologia de factura, selecionando a opção que melhor se adapta ao teu modelo de negócio. As opções disponíveis são:
«Livraison de biens (LB)»: para facturas relacionadas com venda de bens.
«Prestation de services (PS)»: para facturas relacionadas com prestação de serviços.
«Double (LBPS)»: para facturas que combinam bens e serviços.
Configura a opção de pagamento do IVA no campo «VAT Payment Option», de acordo com a base de IVA que utilizas na tua empresa:
«TVA sur les débits»: quando o IVA é calculado com base nos débitos.
«TVA sur les encaissements»: quando o IVA é calculado com base nos recebimentos.
Revê se a combinação de tipologia de factura e opção de IVA é a adequada para as tuas reservas e guarda as alterações na regra de facturação.
A partir deste momento, as facturas de reserva geradas com essas regras vão herdar automaticamente a tipologia de factura e a opção de IVA que tenhas configurado.
As facturas de serviços extra e de despesas não estão vinculadas às tuas regras de facturação. Isto significa que, sempre que emitas uma factura deste tipo, terás de selecionar manualmente a tipologia de factura e a opção de IVA. Estas opções vão aparecer como menus pendentes no ecrã de pré-visualização antes de emitir a factura.
Atenção aos detalhes
Antes de dares por concluída a configuração, revê os teus modelos de factura personalizados e as facturas de serviços extra e de despesas. Certifica-te de que os modelos incluem os campos «Data de adiantamento» e «Documento de referência» e verifica, em cada factura manual, que a tipologia de factura e a opção de IVA selecionadas correspondem realmente ao tipo de operação que estás a facturar.
Perguntas frequentes
Que campos NF525 devo configurar nas facturas de VRMS a partir de 24 de novembro de 2025?
Que campos NF525 devo configurar nas facturas de VRMS a partir de 24 de novembro de 2025?
A partir de 24 de novembro de 2025, se a tua empresa estiver certificada em NF525, em cada factura deves configurar a tipologia de factura (bens, serviços ou mista) e a opção de IVA (base nos débitos ou nos recebimentos). Além disso, o teu modelo de factura deve incluir os campos «Data de adiantamento» e «Documento de referência».
Como se aplicam a tipologia de factura e a opção de IVA nas facturas de reserva?
Como se aplicam a tipologia de factura e a opção de IVA nas facturas de reserva?
Nas facturas de reserva, a tipologia de factura e a opção de IVA são obtidas a partir das regras de facturação que tenhas configuradas no menu Contabilidade → Configurar regras de facturação. Depois de definires na regra a tipologia (LB, PS ou LBPS) e a opção de IVA («TVA sur les débits» ou «TVA sur les encaissements»), todas as facturas de reserva associadas a essa regra herdarão automaticamente esses valores.
O que acontece com as facturas de serviços extra e de despesas em relação à NF525?
O que acontece com as facturas de serviços extra e de despesas em relação à NF525?
As facturas de serviços extra e de despesas não estão vinculadas às tuas regras de facturação, pelo que em cada emissão deverás selecionar manualmente tanto a tipologia de factura como a opção de IVA. Estas opções são apresentadas como menus pendentes no ecrã de pré-visualização antes de emitir a factura, de maneira a que as possas rever antes de confirmar.
Como adapto os meus modelos de factura personalizados para manter a conformidade NF525?
Como adapto os meus modelos de factura personalizados para manter a conformidade NF525?
Se utilizas modelos de factura personalizados, deves adicionar no desenho os campos «Data de adiantamento» e «Documento de referência», uma vez que nos modelos padrão estes aparecem automaticamente. Incluir estes campos, juntamente com a tipologia de factura e a opção de IVA corretamente configuradas nas tuas regras ou nas facturas manuais, ajuda-te a manter a conformidade com a certificação NF525.