Verifica i requisiti NF525 nelle tue fatture
A partire dal 24 novembre 2025, se la tua azienda ha la certificazione NF525, le tue fatture devono includere due dati specifici per mantenere la conformità:
Tipologia di fattura: beni, servizi o mista.
Opzione IVA: base sugli addebiti o sugli incassi.
Queste nuove configurazioni sono obbligatorie per soddisfare i requisiti aggiornati di NF525, quindi è opportuno assicurarti che siano definite correttamente prima di emettere nuove fatture.
Inoltre, nel modello di fattura compariranno due nuovi campi: «Fecha de anticipo» e «Documento de referencia». Se lavori con modelli di fattura personalizzati, dovrai aggiungere manualmente questi due campi nel layout del modello per mantenere la conformità con la certificazione NF525.
Configura questi campi NF525 nelle fatture di prenotazione
Le fatture di prenotazione prendono le informazioni direttamente dalle tue regole di fatturazione. Per questo è fondamentale configurare correttamente sia la tipologia di fattura sia l'opzione IVA in tali regole.
Segui questi passaggi per configurarlo
Accedi al menu VRMS → Contabilitá → Configurare regole di fatturazione.
Modifica una regola esistente oppure crea una nuova regola se hai bisogno di una configurazione diversa per un certo tipo di prenotazioni.
Nell'editor delle regole, configura la tipologia di fattura selezionando l'opzione che meglio si adatta al tuo modello di business. Le opzioni disponibili sono:
«Livraison de biens (LB)»: per fatture relative alla vendita di beni.
«Prestation de services (PS)»: per fatture relative alla prestazione di servizi.
«Double (LBPS)»: per fatture che combinano beni e servizi.
Configura l'opzione di pagamento dell'IVA nel campo «VAT Payment Option», in base al regime IVA utilizzato dalla tua azienda:
«TVA sur les débits»: quando l'IVA è calcolata sulla base degli addebiti.
«TVA sur les encaissements»: quando l'IVA è calcolata sulla base degli incassi.
Verifica che la combinazione di tipologia di fattura e opzione IVA sia adeguata per le tue prenotazioni e salva le modifiche nella regola di fatturazione.
Da questo momento, le fatture di prenotazione generate con tali regole erediteranno automaticamente la tipologia di fattura e l'opzione IVA che hai configurato.
Le fatture di servizi extra e di spese non sono collegate alle tue regole di fatturazione. Ciò significa che, ogni volta che emetti una fattura di questo tipo, dovrai selezionare manualmente sia la tipologia di fattura sia l'opzione IVA. Queste opzioni verranno visualizzate come menu a tendina nella schermata di anteprima prima dell'emissione della fattura.
Attenzione ai dettagli
Prima di considerare conclusa la configurazione, controlla i tuoi modelli di fattura personalizzati e le fatture di servizi extra e di spese. Assicurati che i modelli includano i campi «Fecha de anticipo» e «Documento de referencia» e verifica, in ogni fattura manuale, che la tipologia di fattura e l'opzione IVA selezionate corrispondano effettivamente al tipo di operazione che stai fatturando.
Domande frequenti
Quali campi NF525 devo configurare nelle fatture in VRMS a partire dal 24 novembre 2025?
Quali campi NF525 devo configurare nelle fatture in VRMS a partire dal 24 novembre 2025?
A partire dal 24 novembre 2025, se la tua azienda è certificata NF525, in ogni fattura devi configurare la tipologia di fattura (beni, servizi o mista) e l'opzione IVA (base sugli addebiti o sugli incassi). Inoltre, il tuo modello di fattura deve includere i campi «Fecha de anticipo» e «Documento de referencia».
Come si applicano la tipologia di fattura e l'opzione IVA nelle fatture di prenotazione?
Come si applicano la tipologia di fattura e l'opzione IVA nelle fatture di prenotazione?
Nelle fatture di prenotazione, la tipologia di fattura e l'opzione IVA sono prese dalle regole di fatturazione che hai configurato nel menu Contabilitá → Configurare regole di fatturazione. Una volta definita nella regola la tipologia (LB, PS o LBPS) e l'opzione IVA («TVA sur les débits» o «TVA sur les encaissements»), tutte le fatture di prenotazione associate a quella regola erediteranno automaticamente tali valori.
Cosa succede con le fatture di servizi extra e di spese in relazione a NF525?
Cosa succede con le fatture di servizi extra e di spese in relazione a NF525?
Le fatture di servizi extra e di spese non sono collegate alle tue regole di fatturazione, quindi a ogni emissione dovrai selezionare manualmente sia la tipologia di fattura sia l'opzione IVA. Queste opzioni vengono visualizzate come menu a tendina nella schermata di anteprima prima di emettere la fattura, in modo che tu possa verificarle prima di confermare.
Come posso adattare i miei modelli di fattura personalizzati per mantenere la conformità NF525?
Come posso adattare i miei modelli di fattura personalizzati per mantenere la conformità NF525?
Se utilizzi modelli di fattura personalizzati, devi aggiungere nel layout i campi «Fecha de anticipo» e «Documento de referencia», poiché nei modelli standard compaiono automaticamente. Includere questi campi, insieme alla tipologia di fattura e all'opzione IVA configurate correttamente nelle tue regole o nelle fatture manuali, ti aiuta a mantenere la conformità con la certificazione NF525.