Comprenez l’utilisation des certificats numériques dans les modules fiscaux
Les certificats numériques permettent d’utiliser les modules SES Hébergements, Veri*factu, Modèle A19 et TicketBai au sein du VRMS. Ces modules exigent un certificat valide pour signer ou valider les informations envoyées aux organismes correspondants.
Vous pouvez également importer plusieurs certificats et en attribuer un différent à chaque entité légale enregistrée.
Accédez à la zone des certificats dans le VRMS
Allez dans Exportations→ Certificats numériques. À partir de là, vous pouvez importer de nouveaux certificats, consulter ceux existants et vérifier des informations importantes telles que la date d’expiration ou l’état actuel.
Importer et attribuer un certificat numérique
Suivez ces étapes pour ajouter un nouveau certificat :
Accédez à la section Certificats numériques sous Exportations.
Sélectionnez « Ajouter ».
Dans la barre latérale, importez le fichier du certificat et choisissez les entités légales associées au format .p12 ou .pfx.
Ajoutez un nom au certificat si vous le souhaitez. Si vous n’en indiquez aucun, le nom du fichier sera utilisé.
Cliquez sur « Enregistrer » pour finaliser le processus.
Une fois enregistré, le certificat apparaîtra dans la liste avec ses informations essentielles.
Ajoutez d’autres certificats selon vos besoins
Si vous gérez plusieurs entités légales ou si vous devez utiliser différents certificats, sélectionnez « Ajouter » et répétez l’opération autant de fois que nécessaire.
Remplacez le certificat attribué à une entité légale
Si vous tentez d’attribuer un nouveau certificat à une entité qui en possède déjà un, le système vous affichera un avertissement. Vous pourrez continuer et remplacer l’ancien certificat si nécessaire.
Modifier ou supprimer les certificats existants
Depuis le menu des options du certificat, accessible via l’icône à trois points (kebab menu), vous pourrez modifier ses données ou le supprimer de la plateforme.
Attention aux détails
Lorsque vous importez ou vérifiez un certificat, confirmez toujours ces informations afin d’éviter des incidents avec les modules fiscaux : le nom, l’entité légale attribuée, l’état (peut être Active ou Renew) et la date d’expiration.
Maintenant que vous savez comment gérer vos certificats numériques, pensez à vérifier régulièrement leur validité pour garantir le bon fonctionnement des modules liés aux obligations fiscales.