Vérifiez les exigences NF525 sur vos factures
À partir du 24 novembre 2025, si votre entreprise est certifiée NF525, vos factures doivent inclure deux informations spécifiques pour conserver la conformité :
Typologie de facture : biens, services ou mixte.
Option de TVA : base sur les débits ou sur les encaissements.
Ces nouvelles configurations sont obligatoires pour répondre aux exigences mises à jour de NF525 ; il est donc important de vous assurer qu’elles sont correctement définies avant d’émettre de nouvelles factures.
De plus, dans le Modèle de facture apparaîtront deux nouveaux champs : « Date de l’acompte » et « Document de référence ». Si vous travaillez avec des Modèles de facture personnalisés, vous devrez ajouter manuellement ces deux champs dans la mise en page du modèle afin de maintenir la conformité avec la certification NF525.
Configurez ces champs NF525 sur les factures de réservations
Les factures de Réservations reprennent directement les informations de vos règles de Facturation. C’est pourquoi il est essentiel que vous configuriez correctement à la fois la typologie de facture et l’option de TVA dans ces règles.
Suivez ces étapes pour les configurer
Accédez au menu VRMS → Comptabilité → Configurer les règles de Facturation.
Modifiez une règle existante ou créez une nouvelle règle si vous avez besoin d’une configuration différente pour un certain type de Réservations.
Dans l’éditeur de règles, configurez la typologie de facture en sélectionnant l’option qui correspond le mieux à votre modèle économique. Les options disponibles sont :
« Livraison de biens (LB) » : pour les factures liées à la vente de biens.
« Prestation de services (PS) » : pour les factures liées à la prestation de services.
« Double (LBPS) » : pour les factures combinant biens et services.
Configurez l’option de paiement de la TVA dans le champ « VAT Payment Option », en fonction de la base de TVA utilisée dans votre entreprise :
« TVA sur les débits » : lorsque la TVA est calculée sur la base des débits.
« TVA sur les encaissements » : lorsque la TVA est calculée sur la base des encaissements.
Vérifiez que la combinaison entre typologie de facture et option de TVA est adaptée à vos Réservations et enregistrez les modifications dans la règle de Facturation.
À partir de ce moment, les factures de Réservations générées avec ces règles hériteront automatiquement de la typologie de facture et de l’option de TVA que vous aurez configurées.
Les factures de services extra et de dépenses ne sont pas liées à vos règles de Facturation. Cela signifie que, chaque fois que vous émettrez une facture de ce type, vous devrez sélectionner manuellement la typologie de facture et l’option de TVA. Ces options apparaîtront sous forme de menus déroulants sur l’écran de prévisualisation avant l’émission de la facture.
Attention aux détails
Avant de considérer la configuration comme finalisée, vérifiez vos Modèles de facture personnalisés ainsi que les factures de services extra et de dépenses. Assurez-vous que les modèles incluent les champs « Date de l’acompte » et « Document de référence » et vérifiez sur chaque facture manuelle que la typologie de facture et l’option de TVA sélectionnées correspondent bien au type d’opération que vous facturez.
Questions fréquentes
Quels champs NF525 dois-je configurer sur les factures du VRMS à partir du 24 novembre 2025 ?
Quels champs NF525 dois-je configurer sur les factures du VRMS à partir du 24 novembre 2025 ?
À partir du 24 novembre 2025, si votre entreprise est certifiée NF525, vous devez configurer sur chaque facture la typologie de facture (biens, services ou mixte) et l’option de TVA (base sur les débits ou sur les encaissements). De plus, votre Modèle de facture doit inclure les champs « Date de l’acompte » et « Document de référence ».
Comment s’appliquent la typologie de facture et l’option de TVA sur les factures de Réservation ?
Comment s’appliquent la typologie de facture et l’option de TVA sur les factures de Réservation ?
Sur les factures de Réservation, la typologie de facture et l’option de TVA sont reprises à partir des règles de Facturation que vous avez configurées dans le menu Comptabilité → Configurer les règles de Facturation. Une fois que vous aurez défini dans la règle la typologie (LB, PS ou LBPS) et l’option de TVA (« TVA sur les débits » ou « TVA sur les encaissements »), toutes les factures de Réservation associées à cette règle hériteront automatiquement de ces valeurs.
Qu’en est-il des factures de services extra et de dépenses en ce qui concerne NF525 ?
Qu’en est-il des factures de services extra et de dépenses en ce qui concerne NF525 ?
Les factures de services extra et de dépenses ne sont pas liées à vos règles de Facturation, vous devrez donc sélectionner manuellement, à chaque émission, la typologie de facture ainsi que l’option de TVA. Ces options sont affichées sous forme de menus déroulants sur l’écran de prévisualisation avant l’émission de la facture, afin que vous puissiez les vérifier avant de confirmer.
Comment adapter mes Modèles de facture personnalisés pour maintenir la conformité NF525 ?
Comment adapter mes Modèles de facture personnalisés pour maintenir la conformité NF525 ?
Si vous utilisez des Modèles de facture personnalisés, vous devez ajouter dans la mise en page les champs « Date de l’acompte » et « Document de référence », car dans les modèles standards ils apparaissent automatiquement. Inclure ces champs, ainsi que la typologie de facture et l’option de TVA correctement configurées dans vos règles ou sur les factures manuelles, vous aide à maintenir la conformité avec la certification NF525.