Revisa los requisitos NF525 en tus facturas
A partir del 24 de noviembre de 2025, si tu empresa tiene certificación NF525, tus facturas deben incluir dos datos específicos para mantener la conformidad:
Tipología de factura: bienes, servicios o mixta.
Opción de IVA: base en débitos o en cobros.
Estas nuevas configuraciones son obligatorias para cumplir con los requisitos actualizados de NF525, por lo que conviene que te asegures de que están correctamente definidas antes de emitir nuevas facturas.
Además, en la plantilla de factura aparecerán dos campos nuevos: «Fecha de anticipo» y «Documento de referencia». Si trabajas con plantillas de factura personalizadas, debes añadir manualmente estos dos campos en el diseño de la plantilla para mantener la conformidad con la certificación NF525.
Configura estos campos NF525 en facturas de reservas
Las facturas de reserva toman la información directamente de tus reglas de facturación. Por eso es clave que dejes bien configurados tanto la tipología de factura como la opción de IVA en esas reglas.
Sigue estos pasos para configurarlo
Accede al menú VRMS → Contabilidad → Configurar reglas de facturación.
Edita una regla existente o crea una nueva regla si necesitas una configuración diferente para cierto tipo de reservas.
En el editor de reglas, configura la tipología de factura seleccionando la opción que mejor se ajuste a tu modelo de negocio. Las opciones disponibles son:
«Livraison de biens (LB)»: para facturas relacionadas con venta de bienes.
«Prestation de services (PS)»: para facturas relacionadas con prestación de servicios.
«Double (LBPS)»: para facturas que combinan bienes y servicios.
Configura la opción de pago del IVA en el campo «VAT Payment Option», según la base de IVA que utilices en tu empresa:
«TVA sur les débits»: cuando el IVA se calcula con base en los débitos.
«TVA sur les encaissements»: cuando el IVA se calcula con base en los cobros.
Revisa que la combinación de tipología de factura y opción de IVA es la adecuada para tus reservas y guarda los cambios en la regla de facturación.
A partir de este momento, las facturas de reserva generadas con esas reglas heredarán automáticamente la tipología de factura y la opción de IVA que hayas configurado.
Las facturas de servicios extra y de gastos no están vinculadas a tus reglas de facturación. Esto significa que, cada vez que emitas una factura de este tipo, tendrás que seleccionar manualmente la tipología de factura y la opción de IVA. Estas opciones aparecerán como desplegables en la pantalla de previsualización antes de emitir la factura.
Atención a los detalles
Antes de dar por cerrada la configuración, revisa tus plantillas de factura personalizadas y las facturas de servicios extra y de gastos. Asegúrate de que las plantillas incluyen los campos «Fecha de anticipo» y «Documento de referencia» y comprueba en cada factura manual que la tipología de factura y la opción de IVA seleccionadas corresponden realmente al tipo de operación que estás facturando.
Preguntas frecuentes
¿Qué campos NF525 debo configurar en las facturas de VRMS a partir del 24 de noviembre de 2025?
¿Qué campos NF525 debo configurar en las facturas de VRMS a partir del 24 de noviembre de 2025?
A partir del 24 de noviembre de 2025, si tu empresa está certificada en NF525, en cada factura debes configurar la tipología de factura (bienes, servicios o mixta) y la opción de IVA (base en débitos o en cobros). Además, tu plantilla de factura debe incluir los campos «Fecha de anticipo» y «Documento de referencia».
¿Cómo se aplican la tipología de factura y la opción de IVA en las facturas de reserva?
¿Cómo se aplican la tipología de factura y la opción de IVA en las facturas de reserva?
En las facturas de reserva, la tipología de factura y la opción de IVA se toman de las reglas de facturación que tengas configuradas en el menú Contabilidad → Configurar reglas de facturación. Una vez que definas en la regla la tipología (LB, PS o LBPS) y la opción de IVA («TVA sur les débits» o «TVA sur les encaissements»), todas las facturas de reserva asociadas a esa regla heredarán automáticamente esos valores.
¿Qué ocurre con las facturas de servicios extra y de gastos en relación con NF525?
¿Qué ocurre con las facturas de servicios extra y de gastos en relación con NF525?
Las facturas de servicios extra y de gastos no están vinculadas a tus reglas de facturación, por lo que en cada emisión deberás seleccionar manualmente tanto la tipología de factura como la opción de IVA. Estas opciones se muestran como desplegables en la pantalla de previsualización antes de emitir la factura, de manera que puedas revisarlas antes de confirmar.
¿Cómo adapto mis plantillas de factura personalizadas para mantener la conformidad NF525?
¿Cómo adapto mis plantillas de factura personalizadas para mantener la conformidad NF525?
Si utilizas plantillas de factura personalizadas, debes añadir en el diseño los campos «Fecha de anticipo» y «Documento de referencia», ya que en las plantillas estándar aparecen automáticamente. Incluir estos campos, junto con la tipología de factura y la opción de IVA correctamente configuradas en tus reglas o en las facturas manuales, te ayuda a mantener la conformidad con la certificación NF525.