Activar la promoción de Reserva Anticipada en Booking desde el Channel PRO
Asegura ingresos con antelación y planifica tu ocupación con tranquilidad
Captar reservas con antelación no solo te da seguridad financiera, también te permite organizar mejor los recursos y evitar imprevistos. Con la promoción de Reserva Anticipada de Booking.com, puedes ofrecer descuentos atractivos a quienes planean sus viajes con tiempo. Y lo mejor es que puedes gestionarla directamente desde el Channel PRO, sin pasar por la extranet.
¿Qué es la promoción de Reserva Anticipada?
Esta promoción premia a los huéspedes que reservan con bastante antelación. Es especialmente útil si buscas garantizar ocupación en fechas clave o durante temporadas específicas.
Booking.com recomienda activarla para reservas realizadas al menos 30 días antes del check-in.
Consejo útil
Utiliza esta promoción en combinación con otras estrategias (como tarifas no reembolsables) para aumentar la conversión y reducir cancelaciones.
Paso a paso: configurar la promoción de Reserva Anticipada
1. Configura el descuento en el REVENUE
Accede al REVENUE.
Ve a la pestaña «Descuentos y suplementos».
Crea un nuevo descuento usando la opción «Reserva anticipada».
Asegúrate de que la condición sea reservas realizadas al menos X días antes del check-in.
No utilices la opción «reservas realizadas antes de (dd/mm/aaaa)», ya que no es compatible con la promoción.
Configura el descuento para una estancia mínima de entre 2 y 7 noches.
Si aplicas un valor superior a 7 noches, se generará un nuevo plan de tarifas en lugar de una promoción.
Asocia el descuento a los alojamientos deseados.
2. Activa la sincronización desde el Channel PRO
Accede a tu cuenta en el Channel PRO.
Entra en la configuración del portal de Booking.com.
Busca la sección de sincronización de promociones.
Selecciona cómo deseas sincronizar el descuento:
Como tarifa
Como promoción
No sincronizar
Atención a los detalles
Booking.com tiene un límite de 400 tarifas por hotel y 100 tarifas por habitación. Si eliges sincronizarlo como tarifa, este límite podría alcanzarse. Por eso, lo más recomendable es sincronizarlo como promoción, ya que no cuenta como un plan de tarifas independiente.
Haz clic en «Guardar». La promoción se creará automáticamente y aparecerá en la sección de promociones de la extranet de Booking.com.
¿Cuándo se aplica el descuento?
El descuento se mostrará automáticamente cuando un huésped busque alojamiento con la antelación mínima definida en tu promoción. No necesitas realizar ninguna acción adicional.
Buenas prácticas al usar la promoción de Reserva Anticipada
Segmenta por temporada: aplica diferentes porcentajes de descuento según la demanda esperada.
Evita solapamientos: revisa otras promociones activas para que no se apliquen múltiples descuentos simultáneamente.
Analiza resultados: monitoriza el rendimiento de la promoción y ajústala si no genera las reservas esperadas.
Planifica con datos: utiliza tu histórico de ocupación para decidir en qué fechas activar esta promoción.
Checklist rápida
¿Has creado un descuento por reserva anticipada en el VRMS?
¿La antelación mínima está correctamente definida?
¿Configuraste entre 2 y 7 noches como duración mínima?
¿Seleccionaste sincronizar como promoción desde el Channel PRO?
¿Guardaste los cambios?
Preguntas frecuentes
¿Puedo activar varias promociones a la vez?
Sí, pero es importante revisar que no haya conflictos o descuentos acumulativos no deseados.
¿Qué pasa si configuro más de 7 noches?
Booking.com lo interpretará como un nuevo plan de tarifas, no como una promoción. Esto podría agotar tu límite de tarifas.
¿Dónde puedo ver si la promoción está activa?
En la extranet de Booking.com, dentro de la sección «Promociones», verás todas las promociones sincronizadas.
¿La promoción se aplica a todas las tarifas?
No. Solo se aplica a la tarifa estándar y a la política de cancelación por defecto.
¿Puedo modificar la antelación mínima después de guardar?
Sí, puedes editar el descuento en el VRMS y los cambios se sincronizarán automáticamente.
En resumen
Con la promoción de Reserva Anticipada, puedes captar huéspedes que planifican con tiempo y asegurar ocupación con antelación. Configurarla desde el Channel PRO te ahorra tiempo y te da control total sobre su aplicación.