Überprüfen Sie die NF525-Anforderungen in Ihren Rechnungen
Ab dem 24. November 2025 müssen Ihre Rechnungen, sofern Ihr Unternehmen über eine NF525-Zertifizierung verfügt, zwei spezifische Angaben enthalten, um die Konformität zu wahren:
Rechnungstyp: Waren, Dienstleistungen oder gemischt.
MwSt.-Option: Grundlage sind Belastungen oder Zahlungseingänge.
Diese neuen Konfigurationen sind obligatorisch, um die aktualisierten NF525-Anforderungen zu erfüllen. Daher sollten Sie sicherstellen, dass sie korrekt definiert sind, bevor Sie neue Rechnungen ausstellen.
Außerdem erscheinen in der Rechnungsvorlage zwei neue Felder: «Fecha de anticipo» und «Documento de referencia». Wenn Sie mit individuell angepassten Rechnungsvorlagen arbeiten, müssen Sie diese beiden Felder manuell in das Design der Vorlage aufnehmen, um die Konformität mit der NF525-Zertifizierung beizubehalten.
Richten Sie diese NF525-Felder in Rechnungen für Buchungen ein Rechnungen
Für Buchungen übernehmen die Informationen direkt aus Ihren Regeln für die Rechnungsstellung. Daher ist es entscheidend, dass sowohl der Rechnungstyp als auch die MwSt.-Option in diesen Regeln korrekt konfiguriert sind.
Gehen Sie wie folgt vor, um dies zu konfigurieren
Öffnen Sie das Menü VRMS → Buchhaltung → Regeln für die Rechnungsstellung konfigurieren.
Bearbeiten Sie eine bestehende Regel oder erstellen Sie eine neue Regel, wenn Sie eine andere Konfiguration für bestimmte Arten von Buchungen benötigen.
Konfigurieren Sie im Regel-Editor den Rechnungstyp, indem Sie die Option wählen, die am besten zu Ihrem Geschäftsmodell passt. Die verfügbaren Optionen sind:
«Livraison de biens (LB)»: für Rechnungen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren.
«Prestation de services (PS)»: für Rechnungen im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen.
«Double (LBPS)»: für Rechnungen, die sowohl Waren als auch Dienstleistungen kombinieren.
Konfigurieren Sie die MwSt.-Zahlungsoption im Feld «VAT Payment Option» entsprechend der Mehrwertsteuerbasis, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden:
«TVA sur les débits»: wenn die Mehrwertsteuer auf Basis der Belastungen berechnet wird.
«TVA sur les encaissements»: wenn die Mehrwertsteuer auf Basis der Zahlungseingänge berechnet wird.
Überprüfen Sie, dass die Kombination aus Rechnungstyp und MwSt.-Option für Ihre Buchungen geeignet ist, und speichern Sie die Änderungen in der Regel für die Rechnungsstellung.
Ab diesem Moment übernehmen die mit diesen Regeln generierten Rechnungen für Buchungen automatisch den Rechnungstyp und die MwSt.-Option, die Sie konfiguriert haben.
Rechnungen für Zusatzleistungen und Kosten sind nicht mit Ihren Regeln für die Rechnungsstellung verknüpft. Das bedeutet, dass Sie bei jeder Ausstellung einer solchen Rechnung den Rechnungstyp und die MwSt.-Option manuell auswählen müssen. Diese Optionen werden als Dropdown-Felder im Vorschaufenster angezeigt, bevor Sie die Rechnung ausstellen.
Auf Details achten
Bevor Sie die Konfiguration endgültig abschließen, überprüfen Sie Ihre individuell angepassten Rechnungsvorlagen sowie die Rechnungen für Zusatzleistungen und Kosten. Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen die Felder «Fecha de anticipo» und «Documento de referencia» enthalten, und prüfen Sie bei jeder manuellen Rechnung, dass der ausgewählte Rechnungstyp und die MwSt.-Option tatsächlich der Art des Vorgangs entsprechen, den Sie abrechnen.
Häufig gestellte Fragen
Welche NF525-Felder muss ich in den VRMS-Rechnungen ab dem 24. November 2025 konfigurieren?
Welche NF525-Felder muss ich in den VRMS-Rechnungen ab dem 24. November 2025 konfigurieren?
Ab dem 24. November 2025 müssen Sie, sofern Ihr Unternehmen nach NF525 zertifiziert ist, in jeder Rechnung den Rechnungstyp (Waren, Dienstleistungen oder gemischt) und die MwSt.-Option (Grundlage sind Belastungen oder Zahlungseingänge) konfigurieren. Außerdem muss Ihre Rechnungsvorlage die Felder «Fecha de anticipo» und «Documento de referencia» enthalten.
Wie werden der Rechnungstyp und die MwSt.-Option in Rechnungen für Buchungen angewendet?
Wie werden der Rechnungstyp und die MwSt.-Option in Rechnungen für Buchungen angewendet?
In Rechnungen für Buchungen werden der Rechnungstyp und die MwSt.-Option aus den Regeln für die Rechnungsstellung übernommen, die Sie im Menü Buchhaltung → Regeln für die Rechnungsstellung konfigurieren eingerichtet haben. Sobald Sie in der Regel den Rechnungstyp (LB, PS oder LBPS) und die MwSt.-Option («TVA sur les débits» oder «TVA sur les encaissements») festgelegt haben, übernehmen alle mit dieser Regel verknüpften Rechnungen für Buchungen diese Werte automatisch.
Was passiert im Hinblick auf NF525 mit Rechnungen für Zusatzleistungen und Kosten?
Was passiert im Hinblick auf NF525 mit Rechnungen für Zusatzleistungen und Kosten?
Rechnungen für Zusatzleistungen und Kosten sind nicht mit Ihren Regeln für die Rechnungsstellung verknüpft. Daher müssen Sie bei jeder Ausstellung dieser Rechnungen sowohl den Rechnungstyp als auch die MwSt.-Option manuell auswählen. Diese Optionen werden als Dropdown-Felder im Vorschaufenster angezeigt, bevor Sie die Rechnung ausstellen, sodass Sie sie vor der Bestätigung überprüfen können.
Wie passe ich meine individuell angepassten Rechnungsvorlagen an, um die NF525-Konformität beizubehalten?
Wie passe ich meine individuell angepassten Rechnungsvorlagen an, um die NF525-Konformität beizubehalten?
Wenn Sie individuell angepasste Rechnungsvorlagen verwenden, müssen Sie in das Design die Felder «Fecha de anticipo» und «Documento de referencia» aufnehmen, da diese in den Standardvorlagen automatisch erscheinen. Die Aufnahme dieser Felder, zusammen mit einem korrekt konfigurierten Rechnungstyp und der richtigen MwSt.-Option in Ihren Regeln für die Rechnungsstellung bzw. in manuellen Rechnungen, hilft Ihnen, die Konformität mit der NF525-Zertifizierung beizubehalten.